1、配件人员根据随货同行清单清点配件件数，当厂家送货清单与实际收货不符时应按实际收货数办理入库手续，当天到货的配件必须当天清点，当天架，当天入库。
2、零散配件需逐一核对数量，整件配件开箱验收清点，易碎、易损件应当成开箱验收是否破损。
3、配件管理员根据验收的送货清单清点无误后在送货单上签名确认，并且打印货运回单。
4、配件管理员必须按照货位规整好配件，并随时登记相关入库内容包括购进时间、配件编码、配件名称、单位、数量，切实管理好库存并登记系统入账。
5、配件计划员打印入库单一式三联，配件部留存，另两联交至财务部留存，财务部审核后，在入库单上签字确认。
6、验收不合格的配件一律摆在不合格品区，及时向厂家索赔跟踪。
7、配件人员根据维修技师所说的车牌号发料，核对车牌号，对应工单号，根据根据维修工所说的配件在系统中录入所领用配件的编号，打印出库单。
8、配件人员根据出库单拣货，和维修技师共同核对配件，确认无误后，在出库单上签字确认。
9、配件的出库在遵循流程操作的前提下必须严格按照先录入系统打印出库单，根据出库单发货，并同时按照“先进先出”的原则，做好配件出库工作。